Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter biuro@ajksoftware.pl oder telefonisch unter +48 517 496 194.

Daten aus dem Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optionales Feld)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten verwenden wir, um:

• Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten
• ein Angebot zu erstellen und auf Ihren Wunsch Schritte vor einem möglichen Vertragsschluss zu unternehmen
• die damit verbundene Korrespondenz zu führen

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf Ihre Anfrage hin erfolgende Maßnahmen vor Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse an der Führung der Korrespondenz und der Beantwortung von Anfragen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Nachricht jedoch nicht beantworten. Für eine gewöhnliche Anfrage ist keine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich.

Technische Daten

Der Server, auf dem die Website betrieben wird, protokolliert zu jeder Anfrage technische Standarddaten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• Browserinformationen (User-Agent)
• HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und der Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen sie nicht mit den Formulardaten zusammen und nutzen sie nicht zum Profiling.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für die von Ihnen genutzten Funktionen unbedingt erforderlich sind:

• NEXT_LOCALE – speichert die von Ihnen gewählte Sprache der Website
• ajk_admin_session – hält die Anmeldesitzung im Administrationsbereich aufrecht; betrifft ausschließlich die Betreiber der Website und wird beim normalen Surfen nicht gesetzt

Die Website verwendet keine Cookies oder ähnlichen Technologien für Werbung, Remarketing, Profiling oder analytisches Tracking. Wir setzen keine Werkzeuge wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare ein. Aus diesem Grund zeigt die Website kein Banner zur Einholung von Einwilligungen für optionale Cookies – unbedingt erforderliche Mechanismen dürfen im gesetzlich zulässigen Rahmen ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden.

Sollten wir künftig Analyse-, Werbe- oder andere einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, werden diese nicht vor Erteilung der Einwilligung aktiviert und diese Erklärung wird entsprechend angepasst.

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Nutzung einzelner Funktionen erschweren.

Empfänger der Daten

Eine über das Formular gesendete Nachricht wird in der Datenbank der Website gespeichert und an unser Postfach weitergeleitet. Website und Mailserver laufen auf unserem eigenen VPS in Polen (OVH), der als Infrastrukturanbieter fungiert. Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter.

Speicherdauer

Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten bewahren wir 90 Tage nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage auf und löschen sie anschließend. Führt eine Anfrage zu einer Zusammenarbeit, verarbeiten wir die damit verbundenen Daten für die Dauer des Vertrags sowie für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche. Serverprotokolle werden entsprechend der Serverkonfiguration aufbewahrt und überschrieben.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an biuro@ajksoftware.pl.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes einlegen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

Datensicherheit

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf den Administrationsbereich und die gespeicherten Nachrichten haben ausschließlich berechtigte Personen nach vorheriger Anmeldung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die den Risiken und den Kategorien der verarbeiteten Daten angemessen sind.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, etwa bei Änderungen der Funktionen der Website oder der Rechtslage. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar; das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang der Seite.

Kontakt

Haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website? Schreiben Sie an biuro@ajksoftware.pl oder rufen Sie an: +48 517 496 194.